| (재)세종문화회관 체임버홀 2023년 하반기 정기대관 공고 2023년 하반기 체임버홀 정기대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다.
■ 대관 가능 공연장 ■ 대관 대상
○ 2023년 하반기 내 공고된 일정에 공연 가능하며, 공연장 운영방향에 적합한 작품 ■ 공연장별 대관 가능 일정 공연장 월 | 세종체임버홀 | | 날짜 | 일수 | 7월 | 3(월)~8(토), 10(월)~15(토), 17(월), 19(수)~22(토) | 17 | 8월 | 7(월)~12(토), 14(월)~15(화), 21(월)~24(목), 28(월), 30(수)~31(목) | 15 | 9월 | 1(금)~2(토), 4(월)~7(목), 11(월)~13(수), 15(금)~16(토), 18(월)~23(토), 25(월), 27(수)~30(토) | 22 | 10월 | 2(월)~7(토), 9(월)~12(목), 16(월)~21(토), 23(월)~26(목), 28(토), 30(월) | 22 | 11월 | 1(수)~4(토), 6(월)~11(토), 13(월)~18(토), 20(월)~25(토), 27(월), 29(수)~30(목) | 25 | 12월 | 1(금)~2(토), 4(월)~8(금), 11(월)~12(화), 16(토), 18(월)~20(수), 25(월), 27(수)~30(토) | 18 | 합계 | 119 |
※ 2023년도 하반기 체임버홀은 일요일을 공연장 휴무로 운영하며, 월요일 ~ 토요일까지 공연대관이 가능합니다. 대관 공고를 면밀히 숙지하시어 대관신청 바랍니다. ■ 공고 및 접수
○ 대관공고 : 2022년 8월 5일(금)
○ 접수기간 : 2022년 8월 8일(월) ~ 8월 25일(목) 18:00
○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청
- 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront/index.jsp
- 로그인 > 대관관리 > 대관공고 > 2023년도 하반기 체임버홀 정기대관 공고 > 대관신청 버튼 클릭
○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음
- 기본신청서 [필수] (대관시스템에 입력) - 공연계획서 [필수] (대관시스템에 입력) - 기타 증명서류 및 확인서 등 [선택] (대관시스템 내 공연계획서에 첨부파일로 업로드)
○ 아래 URL을 통해 세종문화회관 대관 절차에 대해 상세히 안내받으실 수 있습니다. https://www.sejongpac.or.kr/venue-hire 
■ 추진일정(안) 공고게시 | | 접수 | | 접수 검토 | | 대관심의 | | 결과통보 | 홈페이지 | ⇨ | 대관시스템 | ⇨ | 신청 건 확인 서류미비 등 검토 | ⇨ | 심의위원회 개최 | ⇨ | 결과정리 및 승인 안내 | 8.5(금) | | 8.8(월) ~8.25(목) 18:00 | | 8.26(금) ~ 8.30(화) | | 추후 확정 | | 추후 확정 |
※ 회관 사정에 따라 일정이 변경되어 진행할 수 있습니다. ■ 대관신청
○ 대관 사용시간 안내 구 분 | 사용시간 | 비 고 | 준비대관 철수대관 | 09:00~22:00 내에서 최소 4시간부터 사용 가능 협의 하에 1회에 한해 나누어 사용 가능 | • 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다. • 사전연습 일정은 당일 공연대관자의 준비대관 일정이 우선되며, 주말 및 공휴일은 사전연습이 불가합니다. • 악기 조율 시간은 별도로 제공하지 않으며, 준비대관 또는 공연대관 시간 내에서 사용해야 합니다. • 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다. • 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 불가합니다. 아래 ‘대관 신청 시 유의사항’ 참고 부탁드립니다. • 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관의 초과대관료를, 공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하여 철수하는 경우 철수대관의 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다 | 공연대관 | 09:00~22:00 내에서 최대 5시간까지 사용 가능 공연은 인터미션을 포함하여 최대 3시간까지 진행 가능하며, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 최대 5시간 사용 가능 |
○ 대관 신청 시 유의사항 - (재)세종문화회관 체임버홀은 2023년도 상반기 일정에 대하여 일요일을 공연장 휴무로 운영하여 월요일 ~ 토요일까지 공연대관이 가능합니다. - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다. - 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 주말·공휴일은 1일 2회까지 공연할 수 있습니다. 또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린이·가족 공연은 1일 3회까지 공연할 수 있습니다. - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분(무대휴게시간 1시간, 관객입장시간 30분)의 간격을 확보하여야 합니다. - 주 52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다. 불가피하게 철야시간대(오후 11시~익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제10조 5항에 따른 철야준비철수 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다. - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 지정된 무대 휴게시간을 운영합니다. 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 제한됩니다. 사전 협의 하에 무대 휴게시간을 앞뒤로 조정할 수 있으나 이로 인해 무대 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다 (단, 주말 오후 5시 공연처럼 지정된 무대 휴게시간 중 공연이 예정된 경우에는 초과대관료 부과를 제외할 수 있습니다). 무대 휴게시간 | 점심 | 저녁 | 12:00~13:00 | 17:00~18:00 |
○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항 - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다. - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 시간이 소요될 수 있으니 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다. - 신청 시 공연 장르는 ‘(2022년) 한국 전통예술’, ‘(2022년) 공연’, ‘(2022년) 행사’ 중 하나를 선택하여 신청해 주십시오. - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오. ‘기본신청서’는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. - ‘공연계획서’ 작성 시 공연 소요시간, 공연 시작시간, 관람등급과 기획하신 프로그램을 상세히 기재해주십시오. ‘공연계획서’는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 ‘첨부파일’ 란에 등록해주십시오. - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다. - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다. 1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우 2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우 3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때 4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때 5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청 6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우 ■ 대관 심사 기준 ○ 출연자의 전문성, 기획력, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 가, 부로 결정 평가항목 | 평가항목별 기준 및 점수 | 작품성 | 출연자의 공신력, 전문성 | • 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가? | 기획력 | • 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가? | 적합성 | 공연장 적합성 | • 해당 공연이 세종체임버홀의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가? • 해당 공연이 세종체임버홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? • 해당 공연이 세종문화회관의 운영 방향성과 합치하는가? | 기획사의 신뢰도 | • 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? • 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가? |
○ 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 대관규정 및 시행 내규로 정하며 심사위원장은 심사당일 외부위원 중에서 호선하여 정합니다. ■ 대관 승인 결정 기준 승인기준 | 심사위원 2/3 이상이 ‘찬성’할 경우 승인 |
- 2/3 이상 찬성한 공연이 일정 경합인 경우 심사위원이 논의하여 우선순위를 정하며 1순위 공연은 ‘승인’, 공실 여건에 따라 차순위 공연은 ‘일정조정 승인’ 할 수 있습니다. - 2/3 이상 찬성한 공연에 대해 조정할 일정이 없는 경우 ‘예비승인’으로 하고 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인할 수 있습니다. ○ 승인 관련 기타사항 - 세종문화회관 공연장 운영 정책에 맞는 작품이 없는 경우 승인된 공연이 없을 수 있습니다. - 우선순위를 정하기 어려운 경우에는 신진 예술가, 신규 대관사 등을 우선 승인합니다. ■ 기타 문의 ○ 세종체임버홀 02) 399-1624 |
